Politika zasebnosti – AuditAllApp

Ta politika zasebnosti opisuje načela zbiranja, obdelave in uporabe osebnih podatkov v povezavi z uporabo spletnega mesta AuditAllApp. Pojasnjuje organizacijske, tehnične in pravne postopke v okviru revizijskih projektov, pregledov in strukturiranih postopkov v Sloveniji. Vsebina je pripravljena strokovno, pregledno in brez oglaševalskih elementov.

1. Splošno

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kateri osebni podatki se obdelujejo pri uporabi tega spletnega mesta. Obdelava poteka v skladu z veljavnimi zakonskimi določbami in je namenjena pregledni predstavitvi ravnanja z informacijami. AuditAllApp obdeluje podatke izključno v okviru ponujenih funkcij, predvsem za komunikacijo, dokumentacijo in tehnično delovanje spletnega mesta. Uporaba poteka skladno z organizacijskimi in pravnimi smernicami za zagotovitev urejene in sledljive obdelave.

2. Upravljavec podatkov

Upravljavec obdelave podatkov je AuditAllApp s sedežem v Ljubljani, Slovenija. Vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov je mogoče poslati na kontaktne podatke, navedene v razdelku »Kontakt«. AuditAllApp deluje v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in upošteva priznane organizacijske standarde. Zahteve, povezane z varstvom podatkov, se obravnavajo strokovno in skladno z zakonskimi obveznostmi. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam se izvaja le, kadar je to zakonsko ali tehnično potrebno.

3. Zbrani podatki

Ob obisku tega spletnega mesta se zbirajo tehnične informacije, kot so naslov IP, vrsta brskalnika, podatki o napravi, čas dostopa in operacijski sistem. Poleg tega se obdelujejo podatki, ki jih posredujete prek obrazcev, na primer ime, e-naslov ali vsebina sporočila. Ti podatki se uporabljajo izključno za obravnavo poizvedb, zagotavljanje tehničnega delovanja in izboljšanje uporabniške izkušnje. AuditAllApp lahko ustvari anonimizirano statistiko uporabe za tehnično izboljšanje strukture in zmogljivosti spletnega mesta. Obdelava podatkov v druge namene ne poteka.

4. Namen obdelave

Osebni podatki se obdelujejo z namenom zagotavljanja delovanja spletnega mesta, obravnave povpraševanj, organizacije tehničnih postopkov in podpore notranjim dokumentacijskim procesom. AuditAllApp uporablja osebne podatke samo v okviru teh namenov. Vsi postopki potekajo z uporabo ustreznih tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov, ki zagotavljajo celovitost in sledljivost obdelave podatkov.

5. Pravne podlage

Obdelava osebnih podatkov poteka v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in, kjer je primerno, z Uredbo (EU) 2016/679 o varstvu podatkov (GDPR). Osnova za obdelavo je zakoniti interes za vzdrževanje tehničnega in organizacijskega delovanja spletnega mesta. Kadar je to potrebno, se privolitve uporabnikov pridobijo izrecno. Z uporabo tega spletnega mesta uporabniki soglašajo z navedenimi pogoji. Vsi postopki potekajo skladno z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

6. Politika piškotkov

To spletno mesto uporablja piškotke za zagotavljanje osnovnih tehničnih funkcij in izboljšanje uporabniške izkušnje. Piškotki so majhne datoteke, ki jih brskalnik shrani in omogočajo prepoznavanje določenih vzorcev uporabe. AuditAllApp uporablja izključno tehnično nujne piškotke, ki so potrebni za delovanje spletnega mesta. Piškotki za oglaševalske ali sledenjske namene se ne uporabljajo. Uporabniki lahko piškotke onemogočijo v svojem brskalniku, vendar to lahko vpliva na pravilno delovanje določenih strani.

7. ZVOP-2 / GDPR

Za obiskovalce iz Slovenije velja Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Za uporabnike iz držav Evropske unije se uporabljajo določbe Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Ti predpisi ščitijo osebne podatke in zagotavljajo pravice, kot so dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave in ugovor. Zahteve v zvezi s temi pravicami je mogoče nasloviti neposredno na AuditAllApp. Vsa prejeta vprašanja se obravnavajo strokovno in skladno z zakonskimi roki.

8. Hramba podatkov

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za opisane namene ali dokler to zahtevajo zakonske obveznosti hrambe. Po poteku ustreznih rokov se podatki izbrišejo ali anonimizirajo. Zakonske obveznosti lahko zahtevajo daljše obdobje hrambe. Brisanje se izvaja strukturirano, sledljivo in v skladu s priznanimi varnostnimi standardi. AuditAllApp redno preverja, ali so shranjeni podatki še potrebni.

9. Posredovanje podatkov

Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam se izvaja samo, kadar je to zakonsko predpisano ali potrebno za izvedbo tehničnih ali organizacijskih nalog. Prenos podatkov za druge namene se ne izvaja. Kadar se uporabljajo zunanji ponudniki storitev, se ti izberejo skrbno in delujejo skladno z zahtevami varstva podatkov. Vsi pogodbeni partnerji so zavezani k zaupnosti. Prenos podatkov v države brez ustrezne ravni varstva podatkov se ne izvaja.

10. Varnost

AuditAllApp uporablja tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov. Ti vključujejo omejitve dostopa, šifriranje, redne sistemske preglede in dokumentirane varnostne politike. Kljub temu popolna zaščita pred nepooblaščenim dostopom ni mogoča. Varnostni postopki se redno preverjajo in po potrebi posodabljajo. Uporabnikom se priporoča, da prek nezavarovanih komunikacijskih poti ne pošiljajo občutljivih podatkov.

11. Pravice posameznikov

Posamezniki imajo pravico zahtevati dostop do svojih podatkov, popraviti netočne podatke, zahtevati izbris ali omejitev obdelave, če ne obstaja zakonska obveznost hrambe. Zahteve se lahko pošljejo pisno ali po e-pošti na naslov AuditAllApp. Vse zahteve se obravnavajo strokovno in v zakonsko določenih rokih. Na zahtevo lahko uporabnik prejme potrditev o izvedeni obdelavi podatkov.

12. Spremembe politike zasebnosti

Ta politika zasebnosti se redno pregleduje in po potrebi posodablja, da odraža nove pravne, organizacijske ali tehnične spremembe. Trenutna različica je vedno dostopna na tem spletnem mestu. Spremembe začnejo veljati z objavo. Uporabnikom svetujemo, da dokument redno prebirajo, da so obveščeni o morebitnih posodobitvah. Prejšnje različice se hranijo in so na voljo na zahtevo.

Kontakt

AuditAllApp
Dunajska c. 270, 1000 Ljubljana, Slovenija
Telefon: +38670253845
E-naslov: info@auditallapp.com
Matična številka: 28451462